PRIVACY POLICY

1. PREMESSA

Corpo Vigili Giurati SpA (di seguito anche “Titolare” o “CVG”) intende descrivere le modalità e fornire l’informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n°679/2016 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/18 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

I suddetti dati personali sono relativi alle seguenti categorie di interessati e ai seguenti ambiti:

• clienti
• candidati all’assunzione
• dipendenti
• fornitori
• cookies del sito www.gruppocvg.it

· sistemi di videosorveglianza installati presso le sedi di CVG

· registrazione delle comunicazioni in ingresso e in uscita dalle centrali operative

• geolocalizzazione

· eventuali dati personali non ottenuti presso l’interessato

· invio di comunicazioni mediante la pagina “Contatti” sul sito web

Per "trattamento", (ex art. 4 del Regolamento EU n°679/2016 ), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato.

2. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei trattamenti relativi alle categorie di interessati di cui al punto 1 è la società:

Corpo Vigili Giurati SpA

Viale Manfredo Fanti 199 50137 Firenze

P. IVA 03182700488

Telefono: 0556232011 FAX: 0556232036

E-mail info@gruppocvg.it

PEC comunicazioni@pec.gruppocvg.it.

I dati di contatto del Data Protection Officer (di seguito anche “DPO”), nominato ai sensi dell'art. 28 del Regolamento Europeo n. 679/2016, in considerazione della sua esperienza, capacità ed affidabilità, tali da offrire idonea garanzia dei pieno rispetto delle disposizioni in materia di trattamento, sono i seguenti:

Viale Manfredo Fanti 199 50137 Firenze

Telefono: 0556232011 FAX: 0556232036

E-mail: privacy@gruppocvg.it

L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare, degli Amministratori di Sistema così come qualsiasi informazione inerente la protezione dei dati personali, potrà essere richiesta scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@gruppocvg.it oppure contattando il Titolare presso la sede, a mezzo del servizio postale o per fax, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura "Inerente la Privacy".

3. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per ciascun trattamento, gli interessati hanno i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

4. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

In relazione ai predetti trattamenti i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22 potranno essere esercitati rivolgendosi al CORPO VIGILI GIURATI - S.P.A., con sede in VIALE MANFREDO FANTI 199 - 50137 FIRENZE (FI) telefonando al numero +(39)-055.6232011, mandando un fax al numero +(39)-055.623236 o inviando una mail all’indirizzo privacy@gruppocvg.it.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile della Protezione dei Dati presso la sede della Società. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali oggetto dei trattamenti di cui al paragrafo 1 possono essere oggetto di trasferimento verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea che presentino comunque un livello di protezione dei dati conforme alla normativa vigente.

6. INFORMATIVE

6.1 INFORMATIVA CLIENTI

6.1.1 Premessa

I dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

6.1.2 Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

· Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);

· Dati relativi all'attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenti, rappresentanti, procacciatori e segnalatori di pregi, oppure presso società d'informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ovvero da società, italiane ed estere, che prestano servizi in favore e per conto della Titolare, nonché delle società controllate o controllanti.

· Dati dell’area riservata sul sito web: al momento della creazione di un account viene richiesto al Cliente di fornire alcuni Dati Personali, (ad es. nome, cognome, indirizzo email, partita IVA, codice fiscale, codice cliente), necessari per completare con successo la registrazione e per la fruizione dei relativi servizi nell’area interessata.

· Dati di Pagamento: in caso di acquisto di prodotti o servizi sono altresì trattati, in conformità alla normativa vigente in materia, i dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi.

6.1.3 Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

2. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere;

3. Gestione organizzativa del contratto;

4. Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

5. Tutela dei diritti contrattuali;

6. Analisi statistiche interne;

7. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi della Società.

6.1.4 Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale: il conferimento deve inoltre ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità di cui al punto 6 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali, mentre è facoltativo per il punto 7; ne consegue che per tale ultimo trattamento l’interessato dovrà esprimere chiaramente il proprio consenso e che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità di cui ai punti 1-6 potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

6.1.5 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili ed autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

6.1.6 Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico in essere e per un periodo di dieci anni, successivo alla data di cessazione dello stesso.

6.1.7 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica* per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

• società di consulenza;
• studi professionali;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile.

6.2 INFORMATIVA CANDIDATI PRIMA DI UNA EVENTUALE ASSUNZIONE

6.2.1 Fonte dei dati personali

I dati personali di cui il Titolare viene in possesso sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono mediante la compilazione del questionario di assunzione e sono trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

6.2.2 Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per consentire una corretta valutazione personale e professionale dei candidati al fine di instaurare un eventuale futuro rapporto di lavoro il Titolare presso la quale la domanda di assunzione è stata presentata.

6.2.3 Modalità di trattamento dei dati

In relazione alla finalità sopra descritta, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare i dati personali sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso le sedi del Titolare e custoditi da personale appositamente designato quale autorizzato al trattamento. I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a dodici mesi nel caso di mancata assunzione e successivamente cancellati. In caso di futura assunzione al candidato viene fornita una nuova informativa e richiesto un nuovo consenso per i successivi trattamenti.

6.2.4 Categorie particolari di dati personali

In caso di necessità viene richiesto al candidato un apposito consenso scritto per il trattamento di tale tipologia di dati.

Il trattamento di dati “particolari” ha come unica finalità il riconoscimento di uno specifico beneficio in favore del candidato, ad esempio ai fini di un’assunzione obbligatoria o ai fini del riconoscimento di un diritto derivante da invalidità o infermità da ragioni di servizio. Eventuali dati “particolari” indicati erroneamente saranno immediatamente cancellati.

6.2.5 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica* per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

· società che collaborano con la Titolare;

· società collegate e/o connesse;

· società di consulenza;

· studi professionali;

· medico del lavoro;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;

· soggetti pubblici per obblighi di legge, persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati dal Titolare e/o dal responsabile, persone giuridiche nominate responsabili dal Titolare, clienti della Società al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o di legge (ad esempio in materia di igiene e sicurezza sul lavoro).

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

6.3 INFORMATIVA DIPENDENTI

6.3.1 Premessa

I dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (dipendenti/collaboratori/stagisti), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per "trattamento", (ex art. 4 del Regolamento EU n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato.

6.3.2 Dati personali e dati particolari raccolti

I dati personali ed eventualmente particolari raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: lavoro subordinato. ecc). Gli stessi sono forniti dal lavoratore (nella sua accezione più ampia) direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenzie interinali, head hunter, agenzie di somministrazione, oppure presso società d’informazione o registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane ed estere, che prestano servizi in favore e per conto della titolare, nonché delle società controllate o controllanti.
• Dati inerenti all’origine razziale, all’iscrizione ai sindacati o eventuale stato di salute.

6.3.3 Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi ai rapporti giuridici di cui sopra;
3. gestione organizzativa del contratto;
4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
5. tutela dei diritti contrattuali.

6.3.4 Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5, relative agli adempimenti di natura contrattuale: ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità (1-5) potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

6.3.5 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (dipendenti, collaboratori, stagisti, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

6.3.6 Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. Comunque il Titolare tratterà i dati personali per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto tra il dipendente e la Società.

6.3.7 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica* per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

• società che collaborano con la Titolare,
• società collegate e/o connesse
• società di consulenza;
• studi professionali;
• medico del lavoro;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;

· soggetti pubblici per obblighi di legge, persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati dal Titolare e/o dal responsabile, persone giuridiche nominate responsabili dal Titolare, clienti della Società al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o di legge (ad esempio in materia di igiene e sicurezza sul lavoro).

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

6.4 INFORMATIVA FORNITORI

6.4.1 Premessa

I dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Fornitore/Interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

6.4.2 Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

· Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);

· Dati relativi all'attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi sono forniti dal Fornitore/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenti, rappresentanti, procacciatori e segnalatori di pregi, oppure presso società d'informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ovvero da società, italiane ed estere, che prestano servizi in favore e per conto della Titolare, nonché delle società controllate o controllanti.

6.4.3 Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;

2. adempimento obblighi fiscali e/o contabili conseguenti al rapporto in essere di fornitura servizi;

3. gestione organizzativa del contratto;

4. gestione del contenzioso, diffide, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie;

5. tutela dei diritti contrattuali di fornitura dei servizi;

6. analisi statistiche interne.

6.4.4 Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5, relative agli adempimenti di natura contrattuale: il conferimento deve inoltre ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità di cui al punto 6 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità di cui ai punti 1-6 potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

6.4.5 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

6.4.6 Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico in essere e per un periodo di dieci anni, successivo alla data di cessazione dello stesso.

6.4.7 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica* per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

• società di consulenza;
• studi professionali;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile.

6.5 INFORMATIVA ESTESA SULL’UTILIZZO DEI COOKIES

6.5.1 Utilizzo dei Cookies

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6.6. INFORMATIVA RELATIVA AI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA INSTALLATI PRESSO LE SEDI DELLA SOCIETA’

6.6.1 Premessa

I sistemi di videosorveglianza a cui si fa riferimento nella presente informativa sono quelli installati presso i locali ove sono ubicate sedi, filiali, presidi, ecc. del Titolare.

6.6.2 Finalità del trattamento dei dati

Il sistema di videosorveglianza è finalizzato unicamente a migliorare la sicurezza del patrimonio aziendale e dei dipendenti che operano presso i locali aziendali.

6.6.3 Modalità del trattamento dei dati

a) Il trattamento è realizzato attraverso la ripresa e la registrazione di immagini mediante sistemi di telecamere opportunamente segnalate e collegate a dei videoregistratori;

b) data la particolarità dell’attività svolta dall’Istituto e le peculiari esigenze di sicurezza, le registrazioni verranno conservate per un massimo sette giorni, fatti salvi i casi in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, dopo di ché le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole (Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la Privacy);

c) le immagini sono cancellate automaticamente e non sono più riutilizzabili dopo la cancellazione;

d) Il trattamento è svolto dal Titolare, da responsabili (ivi incluse le società addette alla manutenzione degli impianti) e autorizzati al trattamento appositamente designati.

6.6.4 Conferimento dei dati

La registrazione delle immagini è conseguenza diretta dell’ingresso nei luoghi oggetto di videosorveglianza.

6.6.5 Comunicazione e diffusione dei dati

Le immagini possono essere visionate dal Titolare, dai responsabili e dagli autorizzati al trattamento esclusivamente per le finalità di cui al punto 9.2 ed essere consegnate, dietro specifica richiesta, esclusivamente all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria. Le immagini non sono soggette a diffusione.

6.7 INFORMATIVA RELATIVA ALLA REGISTRAZIONE DELLE COMUNICAZIONI IN INGRESSO E IN USCITA DALLE CENTRALI OPERATIVE

6.7.1 Premessa

L’allegato E del D.M. 01/12/2010, n°269 ("Disciplina delle caratteristiche minime del progetto organizzativo e dei requisiti minimi di qualità degli istituti e dei servizi di cui agli articoli 256-bis e 257-bis del Regolamento di esecuzione del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza, nonché dei requisiti professionali e di capacità tecnica richiesti per la direzione dei medesimi istituti e per Io svolgimento di incarichi organizzativi nell'ambito degli stessi istituti") stabilisce che presso qualsiasi tipologia di centrale operativa di un istituto di vigilanza siano presenti un registratore di comunicazioni radio e uno di comunicazioni telefoniche.

6.7.2 Finalità del trattamento dei dati

Le registrazioni delle comunicazioni potranno interessare unicamente le attività svolte dalla struttura di centrale operativa richiamate in premessa, e saranno finalizzate esclusivamente a tutelare i lavoratori e i clienti del Titolare, nonché a rispondere a richieste dell’Autorità Giudiziaria.

6.7.3 Modalità del trattamento dei dati

a) Il trattamento è realizzato attraverso registratori di comunicazioni che memorizzano i files audio su supporti informatici di proprietà del Titolare;

b) La registrazione delle comunicazioni telefoniche è adeguatamente segnalata ai soggetti che ricevono o effettuano le chiamate mediante un avviso pre-registrato riprodotto prima dell’inizio di qualsiasi conversazione;

c) Il periodo di conservazione è pari a 24 mesi;

d) Il trattamento è svolto dal Titolare, dai responsabili e dagli autorizzati e appositamente designati.

6.7.4 Comunicazione e diffusione dei dati

I files audio possono essere ascoltati dal Titolare, dai responsabili e dagli autorizzati al trattamento esclusivamente per le finalità di cui al punto 9.2 ed essere consegnati, dietro specifica richiesta, esclusivamente all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria. Le registrazioni non sono soggette a diffusione.

6.7.5 Conferimento dei dati

La registrazione delle comunicazioni è conseguenza diretta della comunicazione con la centrale operativa.

6.8 INFORMATIVA RELATIVA AI SISTEMI DI GEOLOCALIZZAZIONE

6.8.1 Premessa

L’allegato D del D.M. 01/12/2010, n°269 (“Disciplina delle caratteristiche minime del progetto organizzativo e dei requisiti minimi di qualità degli istituti e dei servizi di cui agli articoli 256-bis e 257-bis del Regolamento di esecuzione del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza, nonché dei requisiti professionali di capacità tecnica richiesti per la direzione dei medesimi istituti e per lo svolgimento di incarichi organizzativi nell’ambito degli stessi istituti”), al paragrafo 3.l stabilisce che tutti i mezzi impiegati nei servizi di trasporto valori siano dotati di sistema di localizzazione satellitare GPS.

6.8.2 Finalità del trattamento dei dati

I sistemi di geolocalizzazione, basati su tecnologia GPS (Global Positioning System), vengono installati sui mezzi al fine di garantire la sicurezza dei lavoratori specificatamente quando si trovano ad utilizzare il mezzo in maniera solitaria e tutelare in maniera più efficace il patrimonio aziendale.

6.8.3 Modalità del trattamento dei dati

a) L’attività di localizzazione satellitare svolta con apparecchiature basate su sistemi GPS viene effettuata in conformità alle disposizioni di legge e nel rispetto del principio di tutela della dignità e riservatezza dei lavoratori;

b) Il trattamento dei dati di localizzazione sarà consentito soltanto a personale appositamente designato quale autorizzato al trattamento;

c) i dispositivi di tracciamento dei veicoli saranno utilizzati al solo fine di rintracciare o monitorare l’ubicazione dei veicoli sui quali sono installati quando ciò si renda necessario per il conseguimento delle finalità legittimamente perseguite;

d) i dati personali eventualmente trattati mediante sistema GPS potranno essere oggetto di trattamento fino a 24 mesi dalla data di registrazione;

e) viene designato responsabile esterno del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Codice l’operatore economico che fornisce servizi di localizzazione del veicolo e di trasmissione della posizione del medesimo. Al responsabile saranno impartite le necessarie istruzioni in ordine al corretto utilizzo dei dati raccolti per le sole finalità previste dall’accordo che regola la fornitura del servizio di localizzazione, con la determinazione delle tipologie di dati da trattare nonché delle modalità e dei tempi della loro eventuale conservazione.

6.8.4 Comunicazione e diffusione dei dati

I dati rilevati mediante il sistema GPS potranno essere consegnati, dietro specifica richiesta, esclusivamente all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria. Gli stessi non sono soggetti a diffusione.

6.9 INFORMATIVA RELATIVA A eventuali DATI PERSONALI NON OTTENUTI PRESSO L’INTERESSATO

6.9.1 Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi all'attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi vengono raccolti presso terzi autonomi Titolari del trattamento, quali ad esempio società d'informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria nonché delle società controllate o controllanti.

6.9.2 Fonte dei dati

I dati personali raccolti provengono da fonti diverse dal diretto interessato.

6.9.3 Finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei dati personali è la seguente:

· Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi della Società;

· Promozione di prodotti e servizi della Società da parte di venditori, agenti, procacciatori, ecc. a mezzo telefonico e/o visita diretta.

6.9.4 Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento è facoltativo; per tale trattamento quindi l’interessato dovrà esprimere chiaramente il proprio consenso. Ne consegue che la mancanza di quest’ultimo oppure l’eventuale diniego determinerà per il Titolare l’impossibilità della sua attuazione.

6.9.5 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili e autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

6.9.6 Durata del trattamento

I dati potranno essere oggetto di trattamento per un periodo di due anni dalla data di acquisizione degli stessi.

6.9.7 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

• società di consulenza;
• studi professionali;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile.

6.10 INFORMATIVA RELATIVA A eventuali DATI PERSONALI acquisiti in caso di INVIO DI COMUNICAZIONI SULLA PAGINA “CONTATTI” DEL sito web

6.10.1 Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono quelli forniti sulla pagina http://www.gruppocvg.it/contatti.html e più precisamente nome, cognome, indirizzo email, telefono nonché il contenuto del messaggio inviato.

6.10.2 Finalità del trattamento

a) I dati personali sono trattati al fine di gestire le comunicazioni ricevute mediante accesso dell’Interessato alla pagina http://www.gruppocvg.it/contatti.html.

b) I dati forniti potranno anche essere utilizzati per attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi della Società.

6.10.3 Natura del conferimento dei dati

Il trattamento di questi Dati Personali è necessario per fornire un riscontro alla comunicazione ricevuta.

Il trattamento di cui al punto b) del paragrafo precedente è facoltativo e relativamente al medesimo l’interessato dovrà esprimere chiaramente il proprio consenso. Ne consegue che la mancanza di quest’ultimo oppure l’eventuale diniego determinerà per il Titolare l’impossibilità della sua attuazione.

6.10.4 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili e autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

6.10.5 Durata del trattamento

I dati potranno essere oggetto di trattamento per un periodo di due anni dalla data di acquisizione degli stessi.

6.10.6 Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica* per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

· società di consulenza;

· studi professionali;

· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

· pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

· professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il DPO.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile.